情報発信のためのコストを削減するためデジタルサイネージを導入するケースが増えています。このシステムは動画や静止画などのデジタルコンテンツをディスプレイに表示させるもので広告や看板、掲示板などの用途に使うことができます。例えば大型商業施設でタイムセールの情報を伝えたい場合には、ネットワークを通して多くのディスプレイに情報を表示させることが可能です。企業のオフィスや店舗のバックヤードなどにディスプレイを設置すれば、紙の資料を作成・配布しなくても重要な情報を素早くスタッフに伝えることができます。

デジタルサイネージは病院や学校など非営利的な活動をしている場所でも、受付案内などに使われています。訪問者からの質問が多い事項については、このシステムを使ってディスプレイに表示すれば受付スタッフの負担を軽減できます。店舗ではディスプレイに表示されたコンテンツを使い、スタッフが消費者に商品やサービスの説明を行うこともあります。飲食店では日替わりのメニューなどを素早く表示するために使われています。

デジタルサイネージのディスプレイには屋内用と屋外用があり、様々な用途のために使うことができます。ディスプレイはテレビと似ていますが輝度が高く耐久性は圧倒的に優れています。様々な場所で情報発信を行いたい場合には、デジタルサイネージを導入するのが効果的です。このシステムを導入すればアナログなコンテンツを作る必要がなくなるため、コストの削減にも役立ちます。