デジタルサイネージはディスプレイを利用して広告や案内を表示する事で、従来型のポスターや看板と違ってディスプレイ上にデータを基に掲示物を表示します。ポスターや看板のように物理的に差し替えるような必要がないので、掲示物を変更する時のコストも抑えられますし、物理的に差し替えるハードルが低いので頻繁に掲示物を変更する事ができます。本来ならば時間帯や曜日によって最適な広告や案内などを表示したくても、コスト的にも物理的にも頻繁な掲示物の差し替えが難しかったところが、デジタルサイネージの活用によって容易にできるようになります。その結果として広告の費用対効果を高める事もできますし、案内板のように頻繁に内容を変えたい掲示板の利便性が大きく向上します。

デジタルサイネージに使用するディスプレイには小型のものから、街頭の大型看板のような大型のものまで様々です。そのため導入できる幅も広いので、様々なケースで活用できます。デジタルサイネージに使用するディスプレイにはUSBなどの記憶媒体を使用して、表示内容を変更するもの以外にもクラウド上でデータを管理して表示内容を変更できるデバイスもあります。クラウド上でデータ管理ができるタイプでは、現地に行く必要すらないので現場に行かずとも掲示内容を変更する事ができます。

これを活用する事で運用にかかる人件費なども大きく削減できるので、従来型の看板などに比べて費用対効果を大きく向上させられます。