デジタルサイネージはアナログな方法と異なりコンテンツがデジタル形式で作られているため、管理や修正が容易という特徴があります。例えばパンフレットやチラシ、ポスターなどを制作した後に間違いが見つかったとしても簡単には修正できません。新たに作り直すには手間と時間、コストがかかってしまいます。デジタル形式のコンテンツならば修正が簡単なので手間などがかかりません。

このシステムにはコンテンツの作成や管理、修正を効率的に行うことができるというメリットがあります。デジタルサイネージはコンテンツをディスプレイに表示させ、広告や掲示板などの用途に使用します。店舗にこのシステムを導入すれば、パンフレットなどを使わなくても動画や静止画を見せながら商品やサービスを説明できます。文字だけの情報と比べて、動画や静止画を使った方がより強力に商品などをアピールすることが可能になります。

デジタル形式で作られたコンテンツは情報の更新も容易で、配布や貼り替えなどの手間を省けます。デジタルサイネージは学校や病院など営利を目的としない場所でも広く使われています。このシステムを受付業務に導入し掲示板として利用すれば、スタッフは同じ質問に対応する必要がなくなります。スタッフの負担を軽減しつつ受付業務を効率化するためにもデジタルサイネージが役立っています。

このシステムで使われるディスプレイには屋内用と屋外用が存在します。テレビよりも耐久性が優れており様々な場所で効率的な情報発信を行うことができます。